Her er en historie om, hvordan jeg optimerede min virksomhed ved hjælp ledelsesrapportering og CFO services. Jeg startede for 7 år siden min egen virksomhed op, der solgte brugte ure. Jeg startede i det små med at opbygge en hjemmeside og snakkede med gud og hver mand for at få gode ideer, fif, tips og tricks. Jeg byggede stille og roligt min virksomhed op, og virksomheden begyndte så småt at vokse. Jeg fandt hurtigt ud af, at der ’gemte sig’ en række data i min virksomhed, som jeg gerne ville have mere ud af. Det handlede om at trække viden og indsigt ud af disse data, således at jeg kunne optimere virksomheden bedst muligt. Jeg blev derfor klar over begrebet performance management, hvilket betyder, at jeg kunne samle alle data i et system, således at jeg bedre kunne sikre, at min virksomhed performede bedst muligt.
Jeg fandt hurtigt ud af, at det ikke var nok, at jeg selv brugte en masse tid på at klare de mere praktiske og trivielle opgaver. Derfor blev jeg anbefalet af en god ven, at jeg skulle prøve at kontakte en ekstern CFO. Det var særligt inden for opgaver som Lønadministration, bogføring og revision, at en ekstern Finanschefen kunne gøre stor nytte. Jeg erfarede, at jeg simpelthen brugte alt for meget tid og energi på diverse tunge administrative opgaver.
En ekstern finanschef kan således gøre stor gavn ved at opsætte det økonomiske setup i virksomheden, således at det hele fungerer optimalt. Jeg fandt hurtigt ud af, at der mange fordele ved outsourcing: Blandt andet så betaler man kun for den tid, som konsulenten bruger på at klare opgaverne. Og i forhold bogholderi så kan en ekstern revisor ligeledes hjælpe med at få styr på alle de løse ender.
Èn central overvejelse, jeg gjorde forud for at hyre en ekstern konsulent, var, hvad en sådan koster: hvad koster en revisor enkeltmandsfirma? spurgte jeg mig selv – og jeg fandt hurtigt ud af, at det egentlig ikke var særlig dyrt. Især ikke fordi at det var relativt begrænset, hvor meget tid konsulenten skulle bruge på at sætte min virksomheds økonomisystem til små virksomheder op. Og når dette først var sat op, ja så kørte det mere eller mindre af sig selv. Tilmed hjalp konsulenten min virksomhed med at finde de rette regnskabsprogrammer for små virksomheder, således at hele mit setup blev meget nemmere at gå til.
Ligeledes satte den eksterne konsulent mit løn system op, således at det blev nemt og ligetil at styre alle lønoverførsler i fremtiden.
Opsummerende er pointen, at hele administrationen af min virksomhed blev meget nemmere, da jeg ikke skulle bruge unødige ressourcer på at få virksomheden til at køre på skinner.